TODOS/AS tengamos que digitalizarnos, ya que no se va a permitir que facturemos con Excel, Word, u otros programas que NO son de facturación. Tampoco lo son los datáfonos del banco, ya que son medios de pago, no de facturación.
Tendremos que trabajar con PROGRAMAS DE FACTURACIÓN HOMOLOGADOS Y CON CERTIFICACIÓN DE LA AGENCIA TRIBUTARIA.
NO ES UNA OPCIÓN ES UNA OBLIGACIÓN QUE DE INCUMPLIRSE SUPONE UNA SANCIÓN DESDE 50.000 euros.
QUIEN NO CUMPLA ESTRICTAMENTE CON EL VERIFACTU NO VA A PODER REALIZAR ACTIVIDAD ECONÓMICA COMO PROFESIONAL O EMPRESA.
¿Qué es el sistema Verifactu?
El sistema Verifactu es una iniciativa de la Agencia Tributaria para garantizar la integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros de facturación. En otras palabras, busca asegurar que los ingresos declarados coincidan con la realidad económica.
Su finalidad es conocer todos los ingresos de profesionales y empresas y luchar contra el fraude fiscal.
¿Qué implica Verifactu para ti?
- Todos los empresarios y profesionales deberán utilizar un software de facturación que garantice el cumplimiento de los requisitos técnicos exigidos por Hacienda.
- Dicho software deberá permitir, si se opta por ello, el envío automático de los registros de facturación a la AEAT en el momento de su emisión.
- Además, el software deberá generar un registro firmado digitalmente de cada factura, que no podrá ser alterado.
- La factura emitida se genera con un QR y una huella digital.
Prácticas que ya no serán posibles en tu contabilidad/facturación:
Con la implantación de este nuevo sistema, muchas de las prácticas comunes hasta ahora en la gestión de facturas dejarán de ser viables, entre ellas:
- ❌ Modificar fechas de facturas para cuadrar períodos contables o fiscales.
- ❌ Emitir facturas con retraso (por ejemplo, en bloque al final del mes).
- ❌ Eliminar o rehacer facturas ya emitidas sin dejar rastro (el sistema exige inalterabilidad).
- ❌ Llevar un doble sistema de facturación (uno para Hacienda y otro interno).
- ❌ Emitir facturas manuales o con programas no certificados, que no generen registros trazables ni firmados digitalmente.
Todo registro de facturación deberá ser generado por un software que cumpla con los requisitos técnicos y legales establecidos, con controles que impiden su alteración una vez emitido. No sirve “ese programita del cuñado”, ni tampoco facturas de Excel, Word, Access, etc….
¿Qué debes hacer ahora?
Aunque estas obligaciones se desplegarán de forma gradual, es fundamental prepararse cuanto antes. Desde nuestra asesoría te recomendamos:
- Revisar tu sistema actual de facturación (habla si es necesario con tu asesor informático)
- Valorar la implantación de un software adaptado a Verifactu si el que tú utilizas no cumple los requisitos.
- Formarte o formar a tu equipo sobre el nuevo sistema.
Recordemos plazos y fechas
Aunque estas obligaciones se desplegarán de forma gradual, es fundamental prepararse
- el 1 de enero de 2026 para las personas jurídicas (empresas y asociaciones)
- el 1 de julio de 2026 para las personas físicas (autónomos).
Recomendamos no dejar el proceso para el último mes porque en la práctica supone no llegar a tiempo. Además, nadie te podrá ayudar en el proceso en los últimos meses porque todo el mundo estará colapsado.
